Wie we zijn

C-Clear Partners, a valantic company helpt bedrijven bij het uittekenen, implementeren en beheren van hun klantenstrategie. Onze jarenlange ervaring met ‘Customer Relationship Management’ heeft ons geleerd dat CRM meer is dan enkel een tool en dat CRM-projecten niet enkel over technologie gaan. Daarom richten we onze aandacht vooral op het duidelijk krijgen van de bedrijfsnoden en objectieven van onze klanten en vertalen we die samen naar processen die eenvoudig zijn, extra waarde toevoegen en efficiënt zijn. Samen met onze klanten implementeren we deze processen doorheen de organisatie waarbij dit zal resulteren in ons gezamenlijke einddoel: het bereiken van uw customer succes. 

Je verantwoordelijkheden omvatten:

Als Administratief Bediende bestaat jouw verantwoordelijkheid uit verschillende taken. Hieronder een greep uit het takenpakket: 

• Je regelt de aanloopwagens van de nieuwe medewerkers, 
• je beantwoordt alle vragen van de collega’s over de wagens en de verzekeringen, 
• je staat in contact met de externe fleet partners, 
• je zorgt voor de tank- en laadkaarten alsook de installatie van de laadpalen, 
• je verwerkt de inkomende facturen en zorgt voor tijdige betalingen 
• je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de controle van de facturatiegegevens voor onze klanten om zo een correcte facturatie te waarboren 
• je verzorgt de debiteuren opvolging 
• je draagt bij aan het verbeteren van zowel crediteuren als debiteurenadministratie 
• je werkt hiervoor nauw samen met alle afdelingen om de juistheid van de financiële gegevens te waarborgen 
• je assisteert bij maandafsluitingen en jaarlijkse audits 
• je bent het eerste aanspreekpunt zowel intern als extern voor alle AP/AR en Fleet zaken 
• je bent een van de aanspreekpunten voor loon & comp & ben gerelateerde vragen. 
• Je zet je mee in voor tijdige en correcte verwerking van de payroll 

Onze ideale kandidaat:

• Je beschikt over een bachelor diploma en je hebt ongeveer 3 jaar ervaring in een administratieve functie 
• Je bent communicatief, zowel schriftelijk als mondeling (Nl en ENG) 
• Je bent een nauwkeurig persoon en je werkt graag met mensen 
• Je bent doordrongen van een klantgerichte attitude 
• Je hebt interesse om jezelf onder te dompelen in sociale wetgeving 

Wat wij aanbieden

Het vergoedingspakket dat wij aanbieden is volledig in lijn met onze cultuur waarin beloning en waardering gebaseerd zijn op de groei van ons bedrijf en het individu. Dit kan je verwachten:

• Een gevarieerde job in een dynamisch team. 
• Een grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie 
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. 

Naast deze voordelen bieden we ook nog heel wat indirecte voordelen aan (eindejaars cadeau, team building activiteiten, incentives, …)