Juridische informatie over het gebruik van de klokkenluidersregeling

Als onderdeel van de implementatie van onze nalevingsstrategie hebben we een uitgebreid Compliance Management System (CMS) opgezet om ervoor te zorgen dat ons bedrijf ethisch handelt en de wet naleeft. Het CMS dient ook om overtredingen te voorkomen en te vermijden. Deze doelstelling is gericht op onze Raad van Bestuur en het management, alle medewerkers en onze zakelijke partners.

Binnen ons CMS hebben we onze eigen organisatorische nalevingsstructuur in ons bedrijf gecreëerd. Onze Legal Director en Data Protection and Compliance Manager zijn verantwoordelijk voor het implementeren en monitoren van ons CMS. Zij zijn te allen tijde persoonlijk, telefonisch, schriftelijk of per e-mail beschikbaar voor al onze medewerkers en zakenpartners voor alle vragen met betrekking tot compliancekwesties.

De belangrijkste verplichtingen, richtlijnen en waarden voor de wettelijk conforme handelingen van ons bedrijf zijn vastgelegd in onze Gedragscode. Onze Gedragscode wordt ondersteund door een groot aantal compliancerichtlijnen en gedragsregels.

Een belangrijk element van ons CMS is ook het opzetten van een intern klokkenluidersysteem op internet. Alle medewerkers van ons bedrijf en onze zakelijke partners (leveranciers en klanten, enz.) hebben de mogelijkheid om schendingen van wetten, de Gedragscode en richtlijnen te melden – ook volledig anoniem.